蚌埠市科学技术协会
关于市级学会（协会、研究会）理事会
换届工作的实施办法
 
第一条  根据国务院《社会团体登记管理条例》、民政部《社会团体章程示范文本》和《蚌埠市科学技术协会所属市级学会（协会、研究会）组织工作通则》规定，制定本办法。
第二条  学会、协会、研究会（以下统称“学会”）理事会每届任期不得超过五年。学会应依据本学会章程规定如期召开会员（代表）大会，进行理事会换届改选。如有特殊情况，会员（代表）大会需延期或提前召开时，应先召开（常务）理事会研究做出决议，并报市科协批准。延期时间一般不得超过一年。
第三条  会员（代表）大会的筹备工作应在理事会集体领导下，按照本学会章程和民主程序进行。学会换届前，应进行会员重新登记或注册工作。
第四条  理事会在任期届满前2个月，应向市科协汇报经理事会审议通过的换届改选方案，理事会、常务理事会候选人产生的原则及方案，经市科协同意后，方可实施。
第五条  在会员(代表)大会召开前10天，应向市科协报送召开会员大会的材料。内容包括：
（一） 会员代表大会代表名额及分配；
（二） 理事会、常务理事会候选人名册；
（三） 会员大会的主要议程；
（四） 理事会工作报告(审议稿)、财务报告、章程修改报告和章程（草案）；
（五） 新一届理事会理事长、副理事长和秘书长候选人名单及其简历；
（六） 其他必须在会员（代表）大会上表决的事项。
第六条  会员（代表）大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议事项须经与会代表半数以上通过方能生效。
第七条  学会在召开会员（代表）大会完成理事会换届后，应在1个月之内向市科协报送下列文件：
（一）  新一届理事会、常务理事会组成人员及分工的报告；
（二）  经会员（代表）大会审议通过的理事会工作报告和学会章程；
（三）  学会法定代表人变更申请报告。
第八条  在学会报送第七条规定的材料符合要求的情况下，市科协出具相关文件，学会按照《社会团体登记管理条例》有关规定，到民政局办理有关事项。
第九条  学会理事长、副理事长和秘书长应具备的条件：
（一）  热爱祖国，坚持四项基本原则，具有良好的职业道德；
（二）  在本专业学科和业务领域内有一定影响、学风正派的专家学者、科技(科普)工作者和支持学会工作的领导干部或有较大社会影响的知名人士；
（三）  热心学会工作，组织领导能力强，工作作风民主，身体健康，能坚持正常工作。
第十条  学会负责人任职应符合下列规定：
（一）  理事长、副理事长和秘书长最高任职年龄一般不超过65岁，不得同时担任两个以上学会的理事长和法定代表人；
（二）  担任社团负责人以上领导职务一般不超过3个；
（三）  党政机关副处级以上干部兼任学会负责人，应按干部管理权限报批。
第十一条  在会员(代表)大会闭会期间，理事会负责领导学会工作，对会员（代表）大会负责。理事会每年至少召开一次会议，讨论和审议学会年度工作。理事会组成的原则：
（一）  理事应有一定的代表性，有利于调动各方面的积极因素。理事会人数最少不得少于7名。学会会员人数在1000人以下的，理事会人数一般不超过40人，会员人数在1000人以上的，理事会人数一般不超过60人；
（二）  专家、学者、在一线工作的科技工作者与管理人员比例适当；
（三）  注意吸收民营企业家、实业家及热心支持学会工作的领导干部参加；
（四）  年龄结构能够体现老中青三结合；
（五）  理事会新成员不得少于三分之一。
第十二条  学会理事会人数超过30人的，可以设常务理事会。在理事会闭会期间，常务理事会负责主持学会的日常工作，对理事会负责。常务理事会议每年不得少于2次，其组成原则是：